應對逆境的管理挑戰(zhàn)
2014-04-03 09:15:10
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在同一經(jīng)濟形勢下,有些企業(yè)管理者陷入了深深的憂慮,有些則義無反顧地撲向了眼前的機會。這些已經(jīng)行動起來的公司,將是下一波擴張潮中的規(guī)則改變者。
之前的經(jīng)濟和平已經(jīng)成了歷史,現(xiàn)在,我們都身處你死我活的市場之戰(zhàn)中。這種前所未有的爭斗,要求有與和平時期完全不一樣的領導類型的人。領導者必須時刻準備,在信息非常不完整的情況下,做出戰(zhàn)略、組織結構、財務以及行動方面的調(diào)整和決策,其中的一些變化,可能非常劇烈。
保持現(xiàn)金流
危機出現(xiàn)時,你應該對已有的業(yè)務模式及管理方法,進行根本性的調(diào)整。最迫切的挑戰(zhàn)在于,快速、果斷地采取行動,為可能出現(xiàn)的最壞情況做好應對準備。
保持現(xiàn)金流,幾乎成為所有公司現(xiàn)今要面對的最大挑戰(zhàn),無論這些公司是否意識到這一點。
公司內(nèi)部一般有三種現(xiàn)金來源:營業(yè)所得、營運資金(存貨和應收賬款)以及資產(chǎn)出售所得。這三種來源都必須充分地利用。對每一單銷售的權衡,不僅只看它的利潤有多誘人,還要看它占用多少與存貨和應收賬款相關的現(xiàn)金,以及占用多長時間。
我們可以說,這些是汽車行業(yè)長期累積的問題,但是缺乏流動性,則可以成為壓倒駱駝的最后那根稻草,它可以在不足2周內(nèi),把整個行業(yè)打趴下。管理層必須將他們關注的重點,從業(yè)務管理轉(zhuǎn)向流動性問題的管理上。
缺乏流動性將是一個永遠存在的致命威脅,你必須謹慎管理。為應對可能出現(xiàn)的最壞局面,請盡快降低現(xiàn)金收支平衡點。以現(xiàn)金為基礎計算出的收支平衡點,會告訴你需要做的事情:為了能夠在最壞的情況下生存下來,你必須考慮是暫停一些生產(chǎn)線,關閉一些工廠,還是放棄一些營銷渠道。
一定不要低估可能出現(xiàn)的問題會有多糟。比如,最嚴重的衰退,對你的債務償付會有多大的影響?你是否出現(xiàn)了貸款違約的情況?
實施實時控制
市場波動大大縮短了業(yè)務模型和戰(zhàn)略的生命周期。公司的業(yè)務模型和戰(zhàn)略的衰退速度,可能會比你自己預想的要快得多。事實上,在局勢走回正軌之前,你的公司或許還得不止一次地改變戰(zhàn)略。在云開霧散之前,靈活性應該成為你的首選戰(zhàn)略,而保持足夠數(shù)量的現(xiàn)金,應該是你追逐的目標。
與你的員工保持緊密的聯(lián)系,更深入地挖掘數(shù)字背后的豐富含義,將會幫助你發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略戰(zhàn)術、業(yè)務模型或者執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的早期預警信號。你必須時刻清醒地監(jiān)控那些正在實施中的較短期的計劃和目標,向你的員工詢問問題,今天(而不是明天)就幫助他們克服日常遭遇的障礙,這些行動有助于營造緊迫氛圍。
預算也必須及時壓縮。為了保證預算的靈活性,所有要求投入到預算管理中的人員應該一起坐下來,共同拿出一份花幾天為單位所做出的預算,然后按月進行評估及更新。減少預算規(guī)劃中列項的數(shù)目,將會簡化這個程序。
提高管理強度意味著,就算你的果斷決策可確保業(yè)務在接下來6個月內(nèi)不出現(xiàn)問題,你也必須時刻關注未來的發(fā)展態(tài)勢和環(huán)境變化,運用你的基層情報,去尋找那些無論是在衰退狀態(tài)中,還是在衰退結束后可能會改變世界的力量。
確定事情發(fā)展的方向,可以讓你繼續(xù)保持攻勢,找到可能存在的希望之光。類似地,如果你發(fā)現(xiàn)消費者的購買偏好將長期轉(zhuǎn)向便宜商品,那么你應該放棄某一部分市場,而不是竭盡全力硬撐追求市場份額,眼睜睜地看著現(xiàn)金流在自己的眼前流失。
來源:物流時代周刊
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