國際鐵路運輸貨物的商務記錄

一、各國承運人負責出具運輸記錄。Hoq大陸橋物流聯盟

國際鐵路貨物聯運的特點是運輸路途較遠、時間較長、途經多個國家、多個承運人的交接和多次貨物換裝作業。這樣在運輸中容易產生不同原因、不同責任的事故和誤差。為此《國際貨協》規定了由承擔“連帶責任”的各國承運人（各國鐵路運輸部門）要對運輸途中的各種影響運輸和貨物安全的時間出具運輸記錄。運輸記錄分為“商務記錄”和“普通記錄”。Hoq大陸橋物流聯盟

現在我們介紹一下運輸過程中應記載商務記錄的說明。Hoq大陸橋物流聯盟

在貨物運送中或者交付時，如鐵路對貨物狀態重量和件數，以及是否有運單進行檢查并查明下述情況，則應編制商務記錄：貨物全部或部分滅失、重量不足、損毀、腐壞或因其他原因降低重量；運單中記載的貨物名稱、重量、件數、貨件的記號（標記）和號碼、收貨人或到站名稱與實際不符；有貨無票或運單缺頁或有票無貨；運單中記載的發貨人運送用具沒有或短少。過境站將貨物從一種軌距車輛換裝到另一種軌距車輛時，發現貨物容器貨包裝不良時應編制商務記錄。Hoq大陸橋物流聯盟

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商務記錄用紙用編制記錄國家的語文及鐵組正式語文（中、俄文）中的一種或兩種印制。Hoq大陸橋物流聯盟

商務記錄用編制記錄國家的語文填寫，交付路和過境站負責將商務記錄中記載的事項譯成鐵組兩種正式語文（中、俄文）中的一種。Hoq大陸橋物流聯盟

運輸途中貨物發生的貨丟、貨損、單據丟失、包裝損壞、貨物變質等事故，由事故發現車站填制的“商務記錄”是具體分析事故原因、責任和請求賠償的基本文件，是鐵路責任事故賠償和保險索賠的有效法律文件。可以說，是在國際鐵路貨物聯運這種單一運輸模式、長距離運輸過程中，對于貨物運輸損失和判定責任的唯一合法文件。因為只有承擔“連帶責任”的鐵路車站才是唯一有能力、有責任判定事故、貨損和責任的機構。Hoq大陸橋物流聯盟

有些貨主和代理人往往不知道或忽略這一點，造成事故處理時的麻煩和被動。現就國際鐵路貨物聯運中商務記錄的提出、制作和注意事項做簡要說明：Hoq大陸橋物流聯盟

商務記錄填寫說明。Hoq大陸橋物流聯盟

編制商務記錄的承運人（鐵路運輸部門貨車站），應按其規定的辦法填寫商務記錄號碼，注明自己的名稱、編制商務記錄所在車站的名稱，以及實際查明編制商務記錄所依據情況的日期。Hoq大陸橋物流聯盟

（1）      發貨人欄：根據運單第1欄的記載填寫發貨人名稱。Hoq大陸橋物流聯盟

（2）      收貨人欄：根據運單第4欄記的記載填寫收貨人名稱。Hoq大陸橋物流聯盟

（3）      發站欄：根據運單第2欄的記載填寫發站名稱和鐵路簡稱。Hoq大陸橋物流聯盟

（4）      到站欄：根據運單第5欄的記載填寫到站名稱和鐵路簡稱。Hoq大陸橋物流聯盟

（5）      批號、締約承運人、締結運輸合同的日期欄：根據運單第29.22.26各欄填寫。Hoq大陸橋物流聯盟

（6）      __________到達 第________次 列車欄：注明車次和到達日期。Hoq大陸橋物流聯盟

（7）      車輛、多式運輸單元、運輸工具號碼欄：根據運單第7欄或第15欄填寫車輛、多式運輸單元或汽車運輸工具號碼。Hoq大陸橋物流聯盟

（8）      商務記錄補充頁欄：如商務記錄有補充頁，應注明補充頁數量。Hoq大陸橋物流聯盟

（9）      補充第__________號商務記錄欄：在運單上附有運送途中編制的商務記錄時填寫。注明運送途中編制的商務記錄的號碼，車站和鐵路名稱，編制商務記錄的承運人的名稱和編制日期。Hoq大陸橋物流聯盟

（10）  封印（封鎖裝置）欄：在每一相應行內記載封印或封鎖裝置的數量和記號。如封印印記不清晰，則注明“不清晰”，并記載封印上可以辨認的所有字母和數字。如車輛、多式運輸單元汽車運輸工具上沒有封印，則記載“無封印”。Hoq大陸橋物流聯盟

（11）  關于封印開啟或損毀痕跡的事項欄：記載有開啟或損毀痕跡的封印記號和毀損狀態。Hoq大陸橋物流聯盟

（12）  車輛/集裝箱技術狀態良好/不良欄：將不需要的劃掉。如已編制車輛/集裝箱技術狀態記錄，記載其號碼和編制日期。Hoq大陸橋物流聯盟

（13）  貨物由承運人/發貨人裝車欄：將不需要的劃掉。Hoq大陸橋物流聯盟

（14）  檢查結果欄：填寫檢查結果。Hoq大陸橋物流聯盟

① 運單記載欄：按運單中的記載事項填寫。Hoq大陸橋物流聯盟

② 檢查情況欄：根據實有貨物，填寫有關事項。Hoq大陸橋物流聯盟

③ 輕重毀損貨件欄情況：記載毀損貨件的有關情況。Hoq大陸橋物流聯盟

（15）  編制商務記錄情況，關于貨物的說明欄：記載編制商務記錄的原因，詳細說明檢查時車輛/多式運輸單元或汽車運輸工具中實有貨物的狀態，并注明造成貨物損毀、腐壞或短少的原因。Hoq大陸橋物流聯盟

記載在什么情況下確定貨物短少、毀損（腐壞）或滅失，同時記載車輛/多式運輸單元/汽車運輸工具開啟原因和啟封原因。Hoq大陸橋物流聯盟

（16）  鑒定事項欄：注明鑒定書的編制日期及號碼。如未進行鑒定，則記載“未鑒定”。Hoq大陸橋物流聯盟

（17）  附有封印和文件欄：注明所附封印或封鎖位置的數量和記號，以及添附文件。Hoq大陸橋物流聯盟

（18）  簽字欄：檢查貨物時在場的運送參加方代表簽字，并注明其姓名。加蓋編制商務記錄的承運人的日期戳。Hoq大陸橋物流聯盟

（19）  交付貨物時貨物狀態與本商務記錄相符的記載欄：如在到站檢查貨物時，未發現貨物的是有數量和狀態同中途站商務記錄中的記載之間有任何出入，則注明“貨物與商務記錄的記載相符。”Hoq大陸橋物流聯盟

（20）  簽字欄：檢查貨物時在場的運送參加方代表簽字，并注明其姓名。加蓋在貨物交付站檢查貨物的承運人的日期戳。Hoq大陸橋物流聯盟

二、運輸記錄使用注意事項。Hoq大陸橋物流聯盟

商務記錄是運輸事故、逾期和提出賠償及商務條款的法定文件。運輸途中，各車站、國境交接站和到達站在發現運輸貨物異常時，都會填寫商務記錄，在到達站收貨人在發現貨物有不良現象時，應向到達站提出編制商務記錄。提取貨物后，發現不良現象，如到達路現行的國內規章允許在貨物交付收貨人后編制商務記錄，則在貨物交付后收貨人也可有權向到站提出：對于在貨物交付時通過外部檢查不能發現的屬于第一項所載的某種不良現象編制商務記錄。收貨人在其查明貨物不良現象后應立即向到站提出，和不遲于貨物交付后的3晝夜向到站提出。在編制商務記錄之前，除必須防止不良現象擴大外，收貨人不應改變貨物狀態。在將車輛、集裝箱、汽車和其他自輪運轉運行機器交付收貨人之后，收貨人應將取消的封印交給到站。Hoq大陸橋物流聯盟

請收貨人和代理人在遇到貨物事故時，一定不能忘記索要“商務記錄”，作為貨損索賠的依據 。Hoq大陸橋物流聯盟

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