俄鐵箱提取流程及注意事項
2016-07-18 08:49:23
Landbridge平臺
近期,遇到不少對提箱有疑問的車隊,現就筆者經歷的一些情況,對提箱流程和一些需要特別注意的情況,做下說明。
首先,從我司處取得的俄鐵箱放箱單,根據提箱地點分一般有兩種:從鐵路車站提取用的“鐵路箱出境(下水)提箱單”,和在港口海運堆場提用的“ORDER FOR RELEASE OF CONTAINERS”。提箱流程和注意事項如下:
先說“鐵路箱出境(下水)提箱單”。這個提箱單也叫三聯提箱單,分為甲、乙、丙三聯。由中鐵集裝箱出具,提箱單點一般在鐵路車站,或者車站直屬堆場三聯同時做出,甲、乙兩聯是給客戶提箱用的,丙聯由各車站所屬集裝箱公司發給提箱車站。客戶取得我司提供的甲乙聯提箱單后,需要加蓋提箱單上所記載的提箱單的公章后,去車站做放箱手續。車站比照甲乙丙三聯信息后,會同意放箱,收走該甲、乙聯,并將丙聯返給提箱車隊,車隊收到丙聯后不要丟棄,應第一時間將該丙聯掃描或傳真給我司。
“ORDER FOR RELEASE OF CONTAINERS”,也叫海運箱提箱單。由俄鐵出具,提箱點一般在各港口集裝箱堆場。該提箱單生成后會同時發送給我司和國內對應的箱管,國內箱管收到指令后,將放箱計劃做給集裝箱堆場,集裝箱堆場收到放箱計劃后,才會安排放箱。客戶收到這種提箱單時,也是需要在提箱單加蓋車隊正本公章,去提箱單上標注的堆場(有時候提箱單上會有多個堆場名稱和地址)去提箱。
由上可見,一個看似簡單的提箱手續,其實還是有著比較繁瑣的流程的,其中任何一環出現問題,就會影響集裝箱的提取,造成托卡空跑,耽誤裝箱等問題。不僅造成客戶不滿,也會帶來直接的經濟損失。如何避免這些問題?
1.提箱前一定要在工作時間跟堆場確認。一般提箱單上都有堆場和箱管的聯系方式。確認是否有指令和放箱時間。海運堆場一般是24小時可以放箱的,但也不排除部分堆場只能工作時間提箱。如果沒有指令,請盡快聯系我司或直接跟提箱單上的箱管聯系安排指令的問題。由于大部分箱管非工作時間比較難聯系到,所以,一定要在工作時間聯系。鐵路車站用鐵路箱出境(下水)提箱單提箱,一般都只能工作時間放箱,部分車站還需跟車站有協議的堆場才能提箱。如果跟車站無法確認,可找我司業務員來確認。
2.提箱時,一定注意箱況。雖然大多數俄鐵箱箱況是沒問題的,但也不排除有時候會有部分壞箱。司機提箱時候,一定注意檢查集裝箱是否有變形,箱門是否能關緊,把手是否完整,是否有漏洞。有條件的話,可以在集裝箱吊起來的時候看下箱底橫梁是否完好(如果橫梁斷裂,在后貝加爾會辦返)。如有問題,一定及時跟堆場提出,不要出堆場。集裝箱有問題不僅會使客戶的貨物有風險,也會造成鐵路不承運的風險。
3.裝箱后,施封時候,注意施封位置。鐵路要求施封在右門左側上面那個把手上,其他均為錯誤位置。如下圖為正確施封位置。
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