關于啟用貨運電商系統國際聯運數據采集功能的通知

各貨運中心，金溫公司，中鐵國際多式聯運有限公司上海分公司：HY5大陸橋物流聯盟

根據歐亞經濟委員會執行會《關于鐵路運輸貨物進入關稅同盟關境實行強制性預先通報》決議，所有國際聯運貨物自2014年10月1日起實行強制預先通報。為確保國際聯運電子數據的順利交換及通關，按照總公司統一要求，全路于2014年9月28日在電商系統正式啟用國際聯運數據采集功能。有關事項通知如下：HY5大陸橋物流聯盟

一、貨運電商系統新增功能及基本流程HY5大陸橋物流聯盟

1、國聯運單托運人信息錄入。客戶使用貨運電商系統錄入托運人相關填記事項，系統支持逐項填報、批量填報、EXCEL模版導入三種錄入方式。客戶錄入完成后，使用貨運電商系統套打紙制運單，在紙制運單左上角會打印唯一國際聯運運單號。HY5大陸橋物流聯盟

2、國聯運單與受理信息匹配。承運車站受理國聯運單時，使用貨運電商系統“國聯運單匹配”功能，將國聯運單號與該企業已經辦理預約訂車的受理信息進行關聯。HY5大陸橋物流聯盟

3、國聯運單承運人信息錄入和確認交換。車站裝車后，需錄入車號、施封號等承運人信息，形成完整國際聯運信息后，確認信息交換。HY5大陸橋物流聯盟

4、補充商定運輸信息提報。客戶可在互聯網上使用貨運電商系統提報補充商定信息。HY5大陸橋物流聯盟

二、有關要求HY5大陸橋物流聯盟

1、做好車站人員培訓。在前期總公司統一遠程培訓基礎上，各貨運中心要立即組織好對國際聯運辦理站貨運相關人員的培訓。一是運輸需求受理、承運、紙制國聯運單審核等環節仍按既有相關規定執行；二是車站雖不負責國聯運單中、俄文具體條目內容的電子數據錄入，但要引導客戶按照《國際貨協》相關規定認真填記、同步修改，確保紙面信息與電子數據一致。三是對國聯運單匹配、裝車后承運人信息錄入、確認交換等新增功能，各承運車站要盡快熟練掌握，確保信息交換及時有效。四是對存在的問題，要及時溝通反饋。HY5大陸橋物流聯盟

2、做好客戶宣傳和培訓工作。一是向客戶說明運單電子化及信息交換工作是國外鐵路的強制性規定，辦理中國鐵路國際聯運必須遵照執行。二是要向客戶說明為保證數據完整性，貨運電子商務系統是所有國聯運單信息采集和打印的唯一渠道，要引導客戶使用貨運電商系統填記相關信息，幫助客戶熟悉三種填記方式（逐項填報、批量填報、EXCEL模板導入）以及查詢、套打等功能。三是向客戶說明因托運人填記部分的紙制運單信息與電子數據不符所起的國外鐵路拒收，責任由托運人自負。四是對目前辦理預約訂車的企業與實際填寫運單的發貨人不一致的，要做好解釋，引導其使用同一賬號登陸和提報運輸需求、填制國聯運單，對車站代報預約訂車需求的，要保證“所屬企業”與國聯運單填制企業相一致。五是9月29日18時前，針對所有客戶都要逐一培訓到位。HY5大陸橋物流聯盟

3、確保按期實施。各貨運中心要抓緊做好培訓工作，引導客戶在貨運電商系統填制國聯運單。10月1日起，國聯運單必須使用貨運電商系統套打生成，對只有紙制運單而無電子信息的國聯運單，車站不予受理。HY5大陸橋物流聯盟

具體操作手冊見附件，貨運營銷中心聯系人：李春麗（電話041—27244）。HY5大陸橋物流聯盟

貨運營銷中心HY5大陸橋物流聯盟

2014年9月28日HY5大陸橋物流聯盟

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