簽署一份完整的外貿合同需要注意的問題及細節
2018-05-03 10:19:43
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買賣雙方經過反復的發盤還盤,最終達成雙方合作的意愿。在簽署合同的過程中很多人隨隨便便翻了幾頁就立馬簽字,沒想到一簽字就出現了問題。然而合同一經簽訂,就必須嚴格履行。
1.注意合同主體
簽訂合同的目的是防止將來產生糾紛有依據可遵守,如果出現問題需要起訴或仲裁,對方的身份一定要明確。假如對方是個人,而合同上只有對方名字和電話,沒有其他任何信息,你又無從查詢,你就無法提出訴訟,你的權利當然就不會被得到保護。不只是要審查合同主體是否適格,還要看供方有無供貨能力,有無獨立承擔經濟責任。如是審查需方,需看有無付款能力,有無獨立承擔經濟責任能力,供需雙方都要核對清楚。
2.明確貨物條款
貨物品質規格
看是否有產品名稱故意不寫全稱,混淆產品品種;或對方不寫產品牌號和商標。有的供方不寫產品規格型號,企圖交貨蒙混過關;還有的供方不寫生產廠家,想用價低的檔次差的產品供貨。
貨物的數量條款
數量條款的主要內容是交貨數量、計量單位與計量方法法。商品制定數量條款時應注意明確計量單位和度量衡制度法。注意產品的數量應以國家統一的標準計量單位表示,沒有統一計量單位的,產品數量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確。切不可用含糊不清的計量概念表述。
貨物的包裝要求
在買賣合同中,會經常出現供方不寫或不寫清包裝標準、包裝物的供應和回收,也不寫費用負擔,以達到簡易包裝省錢省力的目的,所以在審查中要仔細查看。在一些合同中,包裝條款僅寫明“標準出口包裝”(Standard Export Packing),這是一個較為籠統的概念。界定包裝是否符合“標準出口包裝”的要求,在國際上沿沒有統一的標準,因此,國外一些出口商在這方面大作文章,偷工減料,以減少包裝成本。
訂立合同的包裝條款,應對必須使用的包裝物料、包裝方式、包裝費用及運輸標志作出明確規定,對發貨人進行有效的約束,避免貨物殘損。
貨物的價格
價格條款的主要內容有:每一計量單位的價格金額、計價貨幣、指定交貨地點、貿易術語與商品的作價方法等法。商品為防止商品價格受匯率波動的影響,在合同中還可以增訂黃金或外匯保值條款,明確規定在計價貨幣幣值發生變動時,價格應作相應調整法。
貨物的裝運條件
裝運條款的主要內容是:裝運時間、運輸方式、裝運地與目的地、裝運方式以裝運通知法。商根據不同的貿易術語,裝運的要求是不一樣的,所以應該依照貿易術語來確定裝運條款法。商品如果合同中定有選擇港,則應定明增加的運費、附加費用應由誰承擔法。
貨物的保險條款
商品在國際貨物買賣中,保險責任與費用的分擔由當事人選擇的貿易術語決定,因此投保何種險別以及雙方對于保險有何特殊要求都應在合同中定明法。此外,雙方應在合同中定明所采用的保險條款名稱,如是采用中國人民保險公司海洋貨物保險條款,還是倫敦保險業協會的協會貨物險條款以及其制定或修改日期、投保險別、保險費率等法。
貨物的支付方式
注意付款時間和結算方式,在買賣合同中不寫結算方式和期限,或只寫結算方式,不寫結算期限,以達到延長付款期的目的,這是買賣合同常見的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結算的具體方式,寫明結算期限。若是分期付款,還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數額。
貨物的檢驗條款
商品檢驗證書是檢驗機構出具的證明商品品質數量等是否符合合同要求的書面文件,是買賣雙方交接貨物,議付貨款并據以進行索賠的重要法律文件法。商品應按照合同的具體約定出具符合合同要求或某些國家特殊法律規定的檢驗證書法。
3.權利義務內容要具體明確
比如,一個土地租賃合同,一定明確土地的四至,不能產生歧義,而且一定要有雙方蓋章認可的位置圖,防止對方鉆空子。
4. 注意合同落款、署名、蓋章等方面。
在買賣合同中往往存在不注意寫明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權的其他委托代理人。有些企業用沒有備案的合同章甚至業務章,或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章,這些都是損害你方利益的。
一定要注意這一細節,要蓋公章,有些單位的合同專用章是經過備案的也可以,但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人,或持明確授權書的代理人,但相對方要把該授權書留件備查。
5. 違約責任要明確具體,要規定違約金。
很多合同中雖然約定了違約方要承擔損失等,但是并沒有具體的標準,使得實際執行起來沒法確定,造成一定的舉證不能,很多損失因缺乏足夠的依據和證據而得不到法院的支持。比如,對違約方可以這樣約定:違約方支付對方貨款總額的20%的違約金。基于此,對于違約的約定一定要具體明確,否則,連違約的問題都沒法確定,那損失或者違約金的也就失去了意義。
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