外貿制單的國際貨運8大操作流程

一、接受貨主詢價z46大陸橋物流聯盟

1、 海運詢價：z46大陸橋物流聯盟

① 需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；z46大陸橋物流聯盟

② 主要船公司船期信息；z46大陸橋物流聯盟

③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）z46大陸橋物流聯盟

2、 陸運詢價：（人民幣費用）z46大陸橋物流聯盟

① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；z46大陸橋物流聯盟

② 各港區裝箱價格；z46大陸橋物流聯盟

③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。z46大陸橋物流聯盟

3、 不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。z46大陸橋物流聯盟

二、接單（接受貨主委托）z46大陸橋物流聯盟

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：z46大陸橋物流聯盟

1、 船期、件數；2、 箱型、箱量；3、 毛重；4、 體積各項型；5、 付費條款、貨主聯系方法；6、 做箱情況，門到門還是內裝。z46大陸橋物流聯盟

三、訂艙z46大陸橋物流聯盟

1、 繕制委托書（十聯單）； 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。z46大陸橋物流聯盟

2、 加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。z46大陸橋物流聯盟

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。z46大陸橋物流聯盟

四、做箱z46大陸橋物流聯盟

1、 門到門：z46大陸橋物流聯盟

填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。z46大陸橋物流聯盟

2、 內裝：z46大陸橋物流聯盟

填妥裝箱計劃中：船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。z46大陸橋物流聯盟

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）z46大陸橋物流聯盟

五、報關（有時同時、有時先于做箱）z46大陸橋物流聯盟

1、 了解常出口貨物報關所需資料。z46大陸橋物流聯盟

① 需商檢② 需配額③ 需許可證④ 需產地證⑤ 需提供商標授權、商標品名⑥ 出口香港地區貨值超過萬，其他地區超過萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）⑦ 需提供商會核價章z46大陸橋物流聯盟

2、 填妥船名航次，提單號，對應裝箱單（packing list），發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。z46大陸橋物流聯盟

3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。z46大陸橋物流聯盟

4、 備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。z46大陸橋物流聯盟

5、 跟蹤場站收據，確保配載上船。z46大陸橋物流聯盟

6、 凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。z46大陸橋物流聯盟

六、提單確認和修改z46大陸橋物流聯盟

1、 問明顧客“提單”的發放形式：z46大陸橋物流聯盟

① 電放：z46大陸橋物流聯盟

需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。z46大陸橋物流聯盟

② 預借（如可行）z46大陸橋物流聯盟

需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。z46大陸橋物流聯盟

③ 倒簽（如可行）z46大陸橋物流聯盟

需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。z46大陸橋物流聯盟

此種情況下，多半是簽發HOUSE B/L.z46大陸橋物流聯盟

④ 分單：z46大陸橋物流聯盟

應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。z46大陸橋物流聯盟

⑤ 并單：z46大陸橋物流聯盟

應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單⑥ 異地放單：z46大陸橋物流聯盟

須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。z46大陸橋物流聯盟

2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。z46大陸橋物流聯盟

七、簽單z46大陸橋物流聯盟

1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。z46大陸橋物流聯盟

2、 是否需要手簽。z46大陸橋物流聯盟

八、航次費用結算z46大陸橋物流聯盟

1、 海運費z46大陸橋物流聯盟

① 預付（FREIGHT PREPAID）z46大陸橋物流聯盟

② 到付（FREIGHT COLLECT）z46大陸橋物流聯盟

2、陸運費z46大陸橋物流聯盟

① 訂艙z46大陸橋物流聯盟

② 報關（包括返關之前已經報關的費用）z46大陸橋物流聯盟

③ 做箱（內裝/門到門）z46大陸橋物流聯盟

④ 其他應考慮的費用：z46大陸橋物流聯盟

沖港費/沖關費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改九、提單、發票發放（提單樣本）z46大陸橋物流聯盟

1、貨主自來取件的，需簽收2、通過EMS和快遞送達的，應在“名址單”，上標明諸如：“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”。z46大陸橋物流聯盟

海關退稅有問題的，需更改并要提供如下資料：z46大陸橋物流聯盟

1、報關數據正確、艙單不正確的① 經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件；z46大陸橋物流聯盟

② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉；z46大陸橋物流聯盟

③ 提單正本復印件兩張；z46大陸橋物流聯盟

④ 裝箱單（Container Load Plan）復印件；z46大陸橋物流聯盟

⑤ 更正單（三聯、正本）。z46大陸橋物流聯盟

2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）z46大陸橋物流聯盟

① 船開5天（工作日）內沒能及時更正的：z46大陸橋物流聯盟

先交納罰款金3000-5000；z46大陸橋物流聯盟

貨主重新提供的發票、裝箱單（Packing list）z46大陸橋物流聯盟

貨主重新提供報關單提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）z46大陸橋物流聯盟

② 船開5天（工作日）內更改的提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）z46大陸橋物流聯盟

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