空運貨物操作流程分步走
2015-07-15 11:16:30
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1.委托
貨物委托書上需注明發(fā)貨人、收貨人、目的地、預(yù)配航班日及航空公司、目的地、件數(shù)、重量、體積以及運價。(是托盤貨物的話,需提供托盤的長、寬、高尺寸。因貨機(jī)的托盤尺寸,所有板長度不能大于3.08m,低板的高度不能超過1.6m,中板的高度不能超過2.4m,高板的高度不能超過2.9m,所有板寬度不能超過2.3m,若超過以上尺寸,只能申請?zhí)厥獍?0英寸板,相當(dāng)于兩塊高板的大小,20英寸板不能裝在客機(jī)里,只能裝在貨機(jī)里。若到目的港頭程是貨機(jī),二程及三程是客機(jī)的話,需用20英寸板的貨物還是不能轉(zhuǎn)運,如去南美、非洲很多飛機(jī)二程都是客機(jī),不能轉(zhuǎn)運特大貨物。
2.單證
報關(guān)資料需有A:報關(guān)單(必須提供),B:核銷單(必須提供),C:報關(guān)委托書(必須提供)D:發(fā)票invoice(必須提供)E:裝箱單packinglist(必須提供)F:換單憑證/電子轉(zhuǎn)單信息(有的商品出口需中國商品質(zhì)量檢驗檢閱處查證的商品質(zhì)量合格證明,根據(jù)是否需要再提供)G:許可證書(出口貨物有配額限制的要提供)H:其他根據(jù)需要提供(若貨物是化工品的,報關(guān)還要提供化工品情況說明及藥典證明,化工品情況說明是主要說明化工品成份的,藥典證明是說明此化工品是在藥典里記錄在冊的)。
3.定倉
配第二天的飛機(jī)一般要求貨單最遲在當(dāng)天下午2點以前必須到達(dá)機(jī)場,因為海關(guān)一般要求在下午2:30點以前必須把報關(guān)信息預(yù)錄到海關(guān)電腦系統(tǒng)里。當(dāng)天報關(guān),當(dāng)天下午的飛機(jī),通常叫做現(xiàn)場,做現(xiàn)場的貨物一般要求上午9點左右貨單送入機(jī)場,因為上午報好關(guān)后要配下午的飛機(jī),晚上9點以后的飛機(jī)貨最遲在下午1點左右貨單送到機(jī)場。特別急的貨物,為了配上最快的航班,在單已到機(jī)場時,貨物還未入倉庫,可先去報關(guān),這種做法叫做預(yù)報關(guān),預(yù)報關(guān)是按客戶報過來的重量打在提單上去報的,所以要求報過來的重量與實際進(jìn)倉庫的重量誤差率控制在3%以內(nèi),誤差太大會影響交貨及核銷。預(yù)報關(guān)的貨物必須在飛機(jī)起飛前6小時送入倉庫。貨入倉庫后我司操作把客人實際到倉庫后秤出來的重量與體積報給客人確認(rèn),客人有要求的,可傳真?zhèn)}庫入庫單給客人。單證到機(jī)場辦后,機(jī)場辦可審核客人提供的報關(guān)單證內(nèi)容是否準(zhǔn)確,齊全。如有不對、不齊的地方要及時告知客人補過來,重要單據(jù)不齊的話還要客人重新寄過來,這樣會影響客人預(yù)定的航班,原定的航班會延后。俄羅斯物流
4.安檢
報好關(guān)后,由倉庫拉好載貨清單進(jìn)行交接,交接前先需進(jìn)行簽單。海關(guān)蓋過放行章的報關(guān)整套資料及總運單交東航物流處或貨站先簽單,簽單是指物流處或貨站的人確認(rèn)一下貨物的報關(guān)單及總運單書面信息,并簽字。化工品需提供化工品檢定書或DGN報告,化工品檢定書或DGN報告是化工研究院出具此化工品符合航空出貨要求的證書。主要是指該貨物對航空運輸無危害性、無毒、非易爆易燃的,并符合包裝要求的。不符合要求的屬危險品,危險品是專門按危險品的運價及出貨方式出貨的。現(xiàn)在航空公司對液體一般是禁運的,因為液體易燃及泄漏的。
化工品還要求公司提供情況說明和非危證明,情況說明是由報關(guān)單上的經(jīng)營單位出具的,寫明此貨物物理化學(xué)性質(zhì)及沒有危險性,若有危險性要承擔(dān)一切法律責(zé)任的說明,并加蓋公章(情況說明是報關(guān)時和單證一起報關(guān)用的),
非危證明是由化工品鑒定書上的生產(chǎn)單位加蓋好公章后和貨物一起去簽單時和化工品鑒定書提供給東航物流處或貨站的簽單人員。
簽好單貨物會進(jìn)行海關(guān)的二次放行,即海關(guān)所申報的貨物在安檢前需進(jìn)行查驗。(每票貨物都有查驗概率,大約為1%-3%,其中1%為布控查驗,3%為人工查驗)。布控查驗是指海關(guān)通關(guān)時電腦隨機(jī)查驗貨物,人工查驗是指在安檢前的卡口處,海關(guān)人員會按一定的機(jī)率來抽查貨物。貨物查驗無誤海關(guān)人員就會放行該貨物(貨物查驗有費用,有統(tǒng)一的收費標(biāo)準(zhǔn))。貨物如和申報不一致的,海關(guān)就會扣貨,之后會進(jìn)行處理。(正常查驗不會影響貨物交接)
貨物查驗完畢,進(jìn)行安檢及正常交接,安檢就像你去座飛機(jī),你的行李需過機(jī)器安檢。貨物一般要求在飛機(jī)起飛前5小時過安檢機(jī)并送入機(jī)場物流庫(停機(jī)坪)或貨站(停機(jī)坪)。進(jìn)行正常的打板或裝箱,之后貨物同飛機(jī)按預(yù)定時間起飛。
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